Poszukiwania partnerów dotyczą zarówno tworzonych konsorcjów projektowych, jak i ofert dotyczących konkretnego ogłoszonego naboru wniosków. Zapytania otrzymywane w formie elektronicznej pracownicy Wydziału Projektów Międzynarodowych, zależnie od ich specyfiki, kierują do przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, przedsiębiorców, uczelni wyższych i ośrodków naukowo-badawczych jak również do zarządów organizacji społecznych.
Regionalne Biuro dysponuje szeroką siecią sprawdzonych organizacji partnerskich, realizujących międzynarodowe projekty dotyczące różnych obszarów tematycznych.
Jedną z podejmowanych przez Biuro aktywności jest także organizacja spotkań informacyjnych. Konsultanci będą realizować otwarte spotkania informacyjne, powiedzą jakie są cele i priorytety różnych projektów międzynarodowych, jak wygląda struktura poszczególnych programów, jakościowe kryteria oceny wniosków, zasady oraz cykl realizacji projektów, a także zasady finansowania działań. Ponadto przedstawią techniczne kwestie związane z wypełnieniem wniosków, obsługą systemu URF i EU_LOGIN i formularzy międzynarodowych projektów.